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- 平成16年8月1日制定
平成19年6月15日改正
- （趣旨）
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第1条
森林・自然環境技術者教育会の公式文書に関しては、この取扱い要領の定めるところによる。
- （区分）
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第2条
公式文書は次の各号に区分する。
（１）総会、理事会、運営委員会に関する文書（区分記号：総）
（２） 分野審査委員会及び認定・審査の実施に関する文書（区分記号：審）
（３）(1)及び(2)号以外の文書（区分記号：業）
- （登録）
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第3条
公式文書は、第2条の区分ごとに、「JAFEE（区分記号）発 年度―番号」による一連の登録番号、年月日及び件名により、公式文書登録簿に登録するものとする。
- （起案及び決裁）
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第4条
公式文書の起案は事務局が行い、決裁は電子メール等により行うものとする。
- （公印の押印）
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第5条
公式文書には登録番号、年月日、件名を記載し、公印を押印するものとする。
ただし、第2条(1)号の文書及び会長、運営委員長、分野審査委員長の許可を得た文書については、公印の押印を省略することが出来る。
- （保管期間）
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第6条
公式文書の保管期間は、「書類の取り扱いに関する規程」に定める管理・保管年数とする。
- 附則
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1 本規程は，平成16年7月1日から施行する。
2 この変更規程は、平成19年6月15日から施行する
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